Verpflichtung zur Abgabe der Grundsteuererklärung zweier Aktenzeichen, die sich auf demselben Grundstück befinden - Vermeidung doppelter Erklärung von Grundstücken

Guten Tag, 

Einer unserer Mandanten wurde vom Finanzamt aufgefordert für zwei verschiedene Aktenzeichen jeweils eine Erklärung abzugeben. Es handelt sich dabei einmal um das Einfamilienhaus der Mandantin ( Aktenzeichen 1 ) sowie eines vermieteten Verkaufsraumes plus Werkstatt ( Aktenzeichen 2 ). Das Einfamilienhaus sowie der Verkaufsraum plus Werkstatt befinden sich auf demselben Grundstück des Mandanten. Wie kann verhindert werden, dass das Grundstück doppelt erklärt wird? Kann dies in einer Erklärung innerhalb des Programms vermerkt werden, dass das Grundstück bereits berücksichtigt wurde?