DATEV Dokumententransfer \\ Vorgangsmappe

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Liebes Grundsteuer-Digital Team,


vor einigen Tagen habe ich bereits eine Anfrage zu Vorgangsmappen im Dokumententransfer gestellt, die leider nicht mehr sichtbar ist.

Da ich nicht weiß, ob die Anfrage noch irgendwo existiert, stelle ich die Anfrage noch einmal.


Für den Dokumententransfer in DATEV DMS wäre es wünschenswert, wenn man Hinterlegen könnte, dass die  entsprechenden Unterlagen aus GrundsteuerDigital (insbesondere Freizeichnungsdokument, Freigabedokument, Berechnungsliste, ELSTER-Übertragungsprotokoll) sowie die individuell bei der jeweiligen wirtschaftlichen Einheit hinterlegten Unterlagen (Auszüge aus den Grundbücher bzw. den Grundsteuerportalen der Länder, Kopien der Informationschreiben, Kopien von Grundrissen und Lageplänen et cetera) nicht als Einzeldokumente sondern als Vorgangsmappe pro wirtschaftslicher Einheit übertragen.

Insbesondere bei Mandanten mir einer Vielzahl von wirtschaftlichen Einheiten ist die derzeitige automatische Schnittstelle nicht zuletzt auch auf Grund der fehlenden Verknüpfung der Bezeichnung der wirtschaftlichen Einheit in GrundsteuerDigital mit den Einträgen in DATEV DMS nach Übertragung mehr oder weniger unbrauchbar.

Daher wäre es wünschenswert, wenn man die Definition der Ablage in bzw. um folgende Punkte beeinflussen bzw. ergänzen könnte:
- Anlage einer Vorgangsmappe (mit dem oben genannten Grundsatz von Dokumenten - idealerweise auch mit einer entsprechend individuell anpassbaren Verzeichnisstruktur),
- Definition der Bezeichnung der Dokumente (insbesondere die Übernahme der Bezeichnung der wirtschaftlichen Einheit aus GrundsteuerDigital)
- Aktivierung eines Ablagedialogs (mit Auswahl der Ablage eines neuen Dokuments vs. anhängen an ein bestehenden DMS Eintrag).

Hinweis, die Anfrage wurde auch an DATEV gestellt.

Dort wurde aber bezüglich des Dokumententransfers vollständig auf Sie verwiesen.

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Aiko GrundsteuerDigital
  • Umsetzung wird geprüft
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michael ferdinand

Liebes Grundsteuer-Digital-Team,

könnten Sie zu dem aktuellen Status der Anfrage eine kurze Rückmeldung geben.

Besten Dank vorab

Viele Grüße

Michael Ferdinand

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Sophia GrundsteuerDigital

Sehr geehrter Herr Ferdinand,

Liebe Community-Mitglieder,

vielen Dank für Ihre Upvotes und bitte entschuldigen Sie die späte Rückmeldung. Aufgrund des sehr hohen Aufkommens in der Hochphase, scheint Ihre Anfrage untergegangen zu sein.

Wir nehmen Ihren Verbesserungsvorschlag nun gerne an und geben ihn zur Überprüfung weiter an die Entwicklung. Sobald es Neuigkeiten zur Entwicklung oder Fertigstellung gibt teilen wir Ihnen diese unverzüglich mit.

Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team

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Sophia GrundsteuerDigital
  • Nicht geplant

Sehr geehrter Herr Ferdinand,

vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag. Nach ausgiebiger Prüfung müssen wir Ihnen mitteilen, dass dieser leider nicht umgesetzt wird. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen oder Anmerkungen kontaktieren Sie uns gerne erneut.

Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team