Import von Bescheiden OCR-Software

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Ich habe versucht 33 Bescheide hochzuladen. Einer konnte erkannt werden, ca. 5 wurden gar nicht erkannt, der Rest musste manuell zugeordnet werden. Ich habe die Scan-Qualität bereits deutlich hoch gesetzt. Wir scannen mit einer ScannerBox, die einen hochwertigen Scanner hat. 


Entspricht das der derzeitigen Erkennungsqualität der Software? Wenn ja: Gibt es einen Fahrplan, wann das Feature wirklich nutzbar sein soll? So hilft es jedenfalls nicht.

System Bedienung
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Sophia GrundsteuerDigital
  • Rückfrage an Autor

Liebes Community-Mitglied,


vielen Dank für Ihre Nachricht. Bitte beachten Sie, dass nur Grundsteuerwertbescheide und Grundsteuermessbescheide über die Massenbescheidprüfung hochgeladen werden können.
Darüber hinaus wird die OCR Erkennung stetig weiter optimiert, weil es natürlich eine Vielzahl an neuen und verschiedenen Bescheid-Formaten aus den Bundesländern gibt.

Wichtig für die Zuordnung der Bescheide ist, dass das Aktenzeichen ebenfalls auf dem Bescheid vorhanden ist.

Wenn Sie uns die nicht erkannte Bescheide einmal zukommen lassen könnten, könnten wir schauen woran es gelegen hat und die OCR Erkennung weiter optimieren. Bitte schicken Sie diese zusammen mit einem Link zu diesem Beitrag an community-support@grundsteuer-digital.de. Wir werden dann schnellstmöglich eine Lösung für Sie finden. Vielen Dank vorab.

An dieser Stelle auch noch einmal die Info: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, nicht erkannte Bescheide über den bisherigen Weg innerhalb der Festellungserklärung die Bescheide hochzuladen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team

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dr. markus grürmann
Quote from Sophia GrundsteuerDigital

Liebes Community-Mitglied,


vielen Dank für Ihre Nachricht. Bitte beachten Sie, dass nur Grundsteuerwertbescheide und Grundsteuermessbescheide über die Massenbescheidprüfung hochgeladen werden können.
Darüber hinaus wird die OCR Erkennung stetig weiter optimiert, weil es natürlich eine Vielzahl an neuen und verschiedenen Bescheid-Formaten aus den Bundesländern gibt.

Wichtig für die Zuordnung der Bescheide ist, dass das Aktenzeichen ebenfalls auf dem Bescheid vorhanden ist.

Wenn Sie uns die nicht erkannte Bescheide einmal zukommen lassen könnten, könnten wir schauen woran es gelegen hat und die OCR Erkennung weiter optimieren. Bitte schicken Sie diese zusammen mit einem Link zu diesem Beitrag an community-support@grundsteuer-digital.de. Wir werden dann schnellstmöglich eine Lösung für Sie finden. Vielen Dank vorab.

An dieser Stelle auch noch einmal die Info: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, nicht erkannte Bescheide über den bisherigen Weg innerhalb der Festellungserklärung die Bescheide hochzuladen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team

Ich habe Ihnen die Bescheide geschickt und zwar aus Datenschutzgründen verschlüsselt mit der Datev-Verschlüsselungslösung. Ich gehe davon aus, dass Sie diese öffnen können.

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Sophia GrundsteuerDigital
  • Wird überprüft

Sehr geehrter Herr Dr. Grürmann,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Wir haben die Bescheide erhalten und werden nun  schauen, woran es gelegen hat und die OCR Erkennung weiter optimieren.

Zudem möchten wir Ihnen noch mitteilen, dass in unserem Programm Bescheide aus zwei Gründen nicht verarbeitet werden können:

Wenn ein Bescheid nicht zugeordnet werden kann, liegt das mit aller Wahrscheinlichkeit daran, dass das Aktenzeichen auf dem Bescheid in einem anderen Format dargestellt wird und von der OCR ausgelesen wird, wie es in der Feststellungserklärung steht. Aus diesem Grund kann der Bescheid aktuell nicht zugeordnet werden. An diesem Problem wird bereits gearbeitet.

Wenn ein Bescheid nicht erkannt wird, handelt es sich wahrscheinlich um einen Bescheid zum Äquivalenzbetrag. Diesen Bescheidtyp unterstützen wir aktuell nicht.

Wir sind dabei, dies zu erweitern. Sobald dies umgesetzt wurde, können zukünftig auch diese Bescheide hochgeladen werden.

Bitte entschuldigen Sie die entstandenen Unannehmlichkeiten und zögern Sie nicht uns bei Rückfragen oder Verbesserungswünschen zu kontaktieren. 

Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team


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Jasmina von GrundsteuerDigital
  • Fixed

Sehr geehrter Herr Dr. Grürmann,

nochmals vielen Dank für Ihre Nachricht.

Gerne möchte wir Ihnen mitteilen, dass das Problem mit der Zuordnung des Bescheides zur Feststellungserklärung zwischenzeitlich behoben wurde. 

Kommen Sie bei weiteren Fragen bitte jederzeit gerne auf uns zu.

Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Sonntag.

Herzliche Grüße
Ihr GrundsteuerDigital Team