Fehlende Mandantennummer im Freigabedokument

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Insbesondere auf der letzten Seite des Freigabedokuments fehlt die Mandantennummer. Ohne Mandantennummer kann das Sekretariat das zurückgesendete und unterzeichnete Freigabedokument nicht im DMS ablegen. Daher die Bitte die fünfstellige zentrale Mandantennummer idealerweise mit Abstand zur Unterschriftenzeile und mit dem Namen des Mandanten eindrucken.

System Bedienung
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Julianna-GrundsteuerDigital
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Sehr geehrter Herr Lübke, 

vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag. Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfe, dass dieser nun umgesetzt werden konnte.


Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team

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Julianna-GrundsteuerDigital
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Sehr geehrter Herr Lübke, 

vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag. Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfe, dass dieser nun umgesetzt werden konnte.


Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team

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Jasmina von GrundsteuerDigital
  • In der Umsetzung

Lieber Herr Lübke,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung und die ausführliche Darlegung / Begründung. Dadurch haben wir einen sehr guten Einblick erhalten und können Ihren Verbesserungswunsch sehr gut nachvollziehen.

Unsere Entwickler arbeiten an der Umsetzung. Wir werden Sie hierzu natürlich auf dem Laufenden halten.


Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Abend.


Herzliche Grüße
Ihr GrundsteuerDigital Team

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Volker Lübke

Liebes GrundsteuerDigital Team, 

bei uns kommt im Prozess Posteingang nur die letzte Seite des Freigabedokuments an, da der Mandant nur dieses unterschreibt. In der Regel schickt der Mandant die letzte Seite als gescanntes PDF per E-Mail zurück. Dieses wird durch das Sekretariat im DMS für den zuständigen Mitarbeiter eingestellt. Dafür ist die Angabe der Mandantennummer zwingend. 


Daher besteht bei uns das große Interesse, dass die Mandantennummer und der Mandantenname auf der letzten Seite erscheinen. Dies ist bei den DATEV Freizeichnungsdokumenten ebenso. Dieses Verfahren sind unsere Mandanten gewöhnt. 


Andernfalls müsste der Mandant alle acht Seiten oder die Seiten 4 und 8 zurücksenden. Beide Varianten möchten wir ausschließen, da sie sehr fehleranfällig sind. 

Aus unserer Sicht könnte der gesamte Text Block Mitwirkung mit den Zeilen 69 bis 75 ans Ende auf die letzte Seite gestellt werden. 

Es wäre sehr schön, wenn diese Möglichkeit realisiert werden könnte. 

Viele Grüße 

Volker Lübke 

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Jasmina von GrundsteuerDigital
  • Nicht geplant

Sehr geehrter Herr Lübke,

vielen Dank für Ihre Nachricht.

Die Mandantennummer ist bereits im Freigabedokument enthalten, jedoch an anderer Stelle als im Freizeichnungsdokument. Einfach in PDF nach Mandantennummer suchen.(Die Mandantennummer wird dem  ELSTER-Service nur bei Mitwirkung gesendet.):

Herzliche Grüße
Ihr GrundsteuerDigital Team