Dokumentation der elektronischen Unterschrift durch den Mandanten

Wenn der Mandant die Erklärung über den Link, den wir ihm per E-Mail schicken, freigibt, steht unter Dokumente der Name des Kanzleimitarbeiters, der den Link verschickt hat. Hier muss die E-Mail des MA, der die Erklärung freigegeben hat, stehen, so wie es war, als die Freigabe über den Login zu Grundsteuer Digital erfolgte. Wo ist nachvollziehbar, mit welchem Text die E-Mail an den MA geschickt wurde? Diese E-Mail gehört m. E. auch in Dokumente.