Guten Tag,
wir möchten eine große Anzahl von Dokumenten via Dokumententransfer ins DMS übertragen. Es sieht jedoch so aus, als müssen alle Dokumente einzeln als "relevant für den Dokumententransfer" kennzeichnet werden.
Ist es möglich, alle Dokumente auf einmal zu markieren und somit auch zu übertragen, ohne jedes Dokument einzeln zu freizugeben?
Vielen Dank
Sabine Rapp
Guten Tag Sophia,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Leider finde ich nirgends die Möglichkeit unsere Dokumente gesammelt zu markieren, um diese zu übertragen.
Gibt es hierzu eine Erklärung im HilfeCenter oder dergleichen, wie man hier Vorgehen muss.
Ich benötige hier Unterstützung
Vielen Dank
Sabine Rapp
Liebe Community-Mitglieder,
wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass wir unser Produkt verbessert haben und es nun möglich ist Dokumente für den Dokumententransfer gesammelt zu markieren.
Wir bedanken uns erneut für Ihren Verbesserungsvorschlag und stehen Ihnen bei weiteren Fragen oder Anmerkungen gerne zur Verfügung.
Herzliche Grüße,
Ihr GrundsteuerDigital Team
Sehr geehrte Frau Jetter-Seeger,
vielen Dank für Ihre Nachfrage.
Unser Entwicklungsteam hat die Anfrage geprüft und wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Funktion in Zukunft implementieren werden. Somit wird es möglich sein, Dokumente für den Dokumententransfer gesammelt zu markieren. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Wir schätzen Ihre Geduld und bedanken uns für Ihr Verständnis. Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen haben, kommen Sie gerne erneut auf uns zu.
Herzliche Grüße,
Ihr GrundsteuerDigital Team
Hallo Sophia,
gibt es hierzu eine Neuerung?
Danke und LG Monika Jetter-Seeger
Sehr geehrte Frau Rapp,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Aktuell ist es leider nicht möglich, alle Dokumente auf einmal zu markieren und zu übertragen. Jedes Dokument muss einzeln ausgewählt werden.
Wir nehmen Ihr Feedback jedoch sehr ernst und werden es als Verbesserungsvorschlag berücksichtigen und stellen den Beitragstypen daher in "Ideen/Verbesserungen" um. Unser Entwicklungsteam wird nun prüfen, ob wir diese Funktion in Zukunft implementieren können. Sobald es Neuigkeiten zur Entwicklung gibt, teilen wir Ihnen diese unverzüglich mit.
Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten und danken Ihnen für Ihren Hinweis.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Herzliche Grüße,
Ihr GrundsteuerDigital Team
Sehr geehrte Frau Rapp,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung und bitte entschuldigen Sie die verspätete Antwort.
Gerne erläutern wir, wie Sie mehrere Dokumente für den Dokumententransfer in der Feststellungserklärung gesammelt markieren können:
1. Gehen Sie in die Feststellungserklärung und öffnen Sie den Reiter Dokumente.
2. Aktivieren Sie die Checkboxen neben den Dokumenten, die Sie für den Transfer auswählen möchten.
3. Sobald Sie Dokumente ausgewählt haben, wird oben rechts der „DMS" Button nicht mehr ausgegraut sein. Klicken Sie darauf und wählen Sie entweder „Ja, übertragen“ oder „Nein, nicht übertragen“.
4. Nach der Auswahl wird die Seite aktualisiert und die Änderungen sind sofort sichtbar.
Bitte beachten Sie: Der Button „DMS“ wird nur angezeigt, wenn die Schnittstelle zur DATEV Dokumentenmanagement-Software hinterlegt ist und Sie die nötigen Berechtigungen für den Dokumententransfer haben. Gerne verlinken wir hierzu unseren Hilfecenter-Artikel: https://hilfe.grundsteuer-digital.de/faq/uebergabe-von-dokumenten-an-das-datev-dokumentenmanagement/
Sollten Sie keine Dokumente auswählen, bleibt der Button ausgegraut und kann nicht verwendet werden.
In Kürze wird noch ein ausführlicher Hilfe-Center-Artikel veröffentlicht, der diesen Prozess detailliert beschreibt.
Wir hoffen, das hilft Ihnen weiter! Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Herzliche Grüße,
Ihr GrundsteuerDigital Team