Dokumentenablage auf verschiedenen Ebenen / Sinn?

cornelius biehler

vor 2 Jahren
aktualisiert vor 2 Jahren
Fertiggestellt

Hallo,

wieso existieren eigentlich verschiedene Dokumentenkörbe auf unterschiedlichen Ebenen in GrundsteuerDigital? Einmal gibt es "Dokumente" im Mandat, einmal in den Grundstücken und dann nochmals in den einzelnen Feststellungserklärungen.

Dies ist mehr als verwirrend, wenn man Dokumente sucht oder meint, man hätte sie schon abgespeichert, findet sie aber dann nicht, weil man auf der falschen Ebene nachsieht.

Die Unterscheidung zwischen "Mandat" und "Grundstück" ist für mich noch nachvollziehbar (z. B. allgemeine Unterlagen zur Beauftragung unter Mandat abspeichern, Informationen zu den einzelnen Grundstücken dann in den jeweiligen Grundstücken/Feststellungserklärungen).

Aber die Unterscheidung eines Dokumentenkorbs in Grundstücken und in den Feststellungserklärungen erschließt sich mir nicht.

Kann man nicht innerhalb eines Mandanten alle Dokumente einheitlich einsehen mit verschiedenen Registern?

Wofür ist diese Separierung gedacht? Welchen Zweck hat sie?

System Bedienung

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Aiko GrundsteuerDigital

vor 2 Jahren
Fertiggestellt

Sehr geehrter Herr Biehler,

vielen Dank für Ihre Nachrichten.
Ein Update wird leider nicht erfolgen.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen weiter zur Verfügung.

Herzliche Grüße,

Ihr GrundsteuerDigital Team

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vor 2 Jahren

Ja, dies wäre auf jeden Fall besser als die bisherige Lösung.

Dennis Wernicke

Das wäre mE nach schon eine Hilfe und definitiv besser gelöst als derzeit.

GrundsteuerDigital

vor 2 Jahren
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Danke für Ihr Feedback.

Würde Ihnen helfen auf der Mandantenebene eine Art Baumstruktur zu sehen ähnlich wie im Windows-Explorer inkl. Suchfunktion:

- Mandantendokumente

- Grundstück A

- Erklärung 2022

- - Übertragungsprotokoll.pdf

- - Berechnung.pdf

- Nebenfeststellung 2023

...

- Grundstück B

Wäre das hilfreich?

Schöne Grüße
- Ihr GrundsteuerDigital Team -

Das habe ich mich auch gefragt und würde es sehr begrüßen wenn man hier eine irgendwie übersichtlichere Ablagestruktur hätte.

Vielleicht wäre es sinnvoll dem Dokument eine Kategorie oder eine Grundstückszuordnung geben zu können die dann auch in einer extra Spalte "Grundstück" in der Übersicht Mandant -> Dokumente zu sehen ist. Alle Dokumente wären dann zentral beim Mandanten abgelegt, da aber ein Mandant ggf. mehrere Grundstücke hat, sollte man die Dokumente irgendwie sichtbar zuordnen können. Die allgemeine Suche halte ich für keine gute Lösung, das gleicht einer unübersichtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen gerade bei Kanzleien die viele Erklärungen erstellen!

Hallo Herr Biehler,

an der Deklaration werden vor allem Dokumente zur Erklärung selber abgelegt und automatisch erzeugt. So z.B. das Übertragungsprotokoll und die Berechnung. Am Grundstück können Sie Dokumente ablegen wie den Grundbuchauszug, den Sie bei einer weiteren Folgeerklärungen zum Grundstück in Zukunft ggf. benötigen.

Über die Suche oben links können Sie auch bequem alle "Körbe" durchsuchen und müssen sich nicht selber durchklicken.

Schöne Grüße

- Ihr GrundsteuerDigital Team -