Fehlende Unterschriftszeile Freizeichnungsdokument Niedersachsen

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m. ropers
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  • Kein Fehler

Für Niedersachsen fehlt eine Unterschriftszeile. Zudem ist der nachfolgende Text aus dem Beispiel Bundesmodell bisher nicht vorhanden: 
"Die vorstehenden Daten dieser Steuererklärung, die durch einen Angehörigen der steuerberatenden
Berufe erstellt und elektronisch übermittelt werden / wurden, habe ich auf Vollständigkeit und
Richtigkeit geprüft. Ich habe keine Änderungswünsche."

Beides bitte im Freizeichnungsdokument aufnehmen, damit wir dieses dem Mandanten zur Unterzeichnung vorlegen können.

Duplikate 4
Freizeichnungsdokument hat kein Unterschriftfeld

Bei uns haben die Freizeichnungsdokumente kein Unterschriftenfeld für die Unterzeichnung durch die Mandanten.

In Absprache mit andere Kanzleien haben wir herausgefunden, dass die ein Freizeichnungsdokument erzeugen können, welches die Mandanten auch unterzeichnen können.

Liegt das an bestimmten Einstellungen?

Feststellungserklärung Bayern immer noch ohne Unterschriftszeile !! WANN IST MIT ÄNDERUNG ZU RECHNEN?

Es ist den Mandanten in Bayern kaum mehr vermittelbar, warum ihre Feststellungserklärungen von mir nicht online zu senden sind, weil es an der fehlenden Unterschriftszeile liegt. Es ist für die Erfassung der Erklärung das einfachste Bundesland und die Fertigstellung scheitert an solchen Kleinigkeiten?

Das Thema ist schon vor mehr als zwei Wochen mehrfach aufgerufen und es tut sich einfach nichts.

Entwurf Feststellungserklärung Bayern ohne Unterschriftszeile

Im Entwurf der Erklärung für ein EFH der Ehegatten auf S. 1 von 4 ist ziemlich willkürlich  der Hinweis bei Authentifizierung angebracht. Am Ende auf Seite 4 ist nicht einmal eine Unterschrift vorgesehen. Ist das so gewollt? Wo sollen Mandanten unterschreiben und bestätigen?

Formularausdruck für Mandant zur Vermeidung von Haftungsfällen

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe kein Problem damit, dass der Mandant mir zur Freizeichnung die Unterschrift auf die komprimierte Erklärung gibt. Allerdings sehe ich ein Problem darin, dass die komprimierte Erklärung, ähnlich wie bei der Einkommensteuer und Co. nur die Formularfelder wiedergibt, die auch tatsächlich ausgefüllt wurden. Was hätte ausgefüllt werden können und was vom Steuerberater nicht angegeben wurde, ist vom Mandanten damit nicht erkenn- und nachvollziehbar. Um Haftungsfälle in diese Richtung zu vermeiden braucht es aus meiner Sicht zwingend auch die Formularausgabe für den Mandanten und zwar genau an der Stelle, an der der Mandant die Daten freigibt. Das alleinige aushändigen der komprimierten Erklärung durch den Steuerberater versetzt den Mandanten nicht in die Lage den Sachverhalt auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen. Der BFH entschied hierzu, dass den Steuerberater hierbei ein grobes Verschulden trifft. (BFH 16.05.2013, III R 12/12)

Ich sehe hier dringend Handlungsbedarf und hoffe, dass dies noch geändert wird.

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Jasmina von GrundsteuerDigital
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  • Kein Fehler

Liebe Community-Mitglieder,

vielen Dank für Ihre Beiträge. 


Das Freizeichnungsdokument wird nicht von unserem System selber erzeugt sondern von ELSTER, genauer gesagt vom sog. ERiC.

Darum haben wir uns entschieden, ein eigenes Freizeichnungsdokument zu entwickeln, was alternativ Mandanten ausgehändigt werden kann. Diese Funktion wird voraussichtlich ab dem 9. September zur Verfügung stehen.

Hiermit schließen wir dieses Thema zunächst mit dem Status "kein Fehler" ab. Bei evtl. Rückfragen haben Sie selbstverständlich weiterhin die Möglichkeit, dieses Thema zu kommentieren.

Herzliche Grüße
Ihr GrundsteuerDigital Team

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Jasmina von GrundsteuerDigital
  • Angehefted

Sehr geehrter Herr Dr. Wenk,


vielen Dank für Ihre Nachricht.


Wir haben ein separates vollständiges Freizeichnungsdokument in unsere Roadmap aufgenommen und arbeiten bereits an diesem - https://grundsteuer-digital.de/roadmap/

Gerne möchten wir zudem auf die gestrige Mitteilung in unserer Community verweisen: https://feedback.grundsteuer-digital.de/de/communities/1/topics/287-freizeichnungsdokument-wird-lediglich-als-entwurf-ausgegeben?

Herzliche Grüße
Ihr GrundsteuerDigital Team

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jens dammann

Das gleiche gilt auch immer noch in Niedersachsen !!!

Auf dem ausgedruckten Freizeichnungsdokument fehlt nach wie vor die Unterschriftszeile !!!

Wann kommt die?

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melanie schwarz

Ist denn mittlerweile absehbar bis wann das Problem behoben wird? Wir sollten/müssten ja mal langsam loslegen mit den Erklärungen.... 

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GrundsteuerDigital

Liebe Community-Mitglieder,

das Freizeichnungsdokument wird direkt von ELSTER/Eric-Client erzeugt. Wir haben das Thema bei ELSTER adressiert, da wir selber das PDF nicht erzeugen und somit auch nicht anpassen können.


Leider haben wir keine Informationen darüber, wann dies behoben sein wird.


Daher arbeiten wir aktuell parallel an einem eigenen PDF-Dokument, was alle ELSTER-Angaben optisch aufbereitet darstellt und dann auch immer ein Unterschriftenfeld anbietet. Dies eignet sich dann zur Unterschrift durch den Mandanten.


Wie es aktuell aussieht, werden wir diese Funktion Anfang September schon live stellen können.

Als Workaround für die nächsten 2 Wochen: Sie können mit eigenen Anschreiben arbeiten, die ein Unterschriftenfeld beinhalten plus die Bitte an die Mandanten das Freizeichnungsdokument zu paraphieren.


Schöne Grüße

- Ihr GrundsteuerDigital Team -

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marc martin

"Als Workaround für die nächsten 2 Wochen: Sie können mit eigenen Anschreiben arbeiten, die ein Unterschriftenfeld beinhalten plus die Bitte an die Mandanten das Freizeichnungsdokument zu paraphieren." Meine Güte, eine grandiose Idee. Auf die wären wir alleine nicht gekommen ...

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Dr. Marc Oliver Wenk

Die Zusammenführung der Beiträge halte ich für wenig hilfreich. Formularausdruck für Mandant zur Vermeidung von Haftungsfällen ist für mich der entscheidende Punkt. Je schneller dieser erledigt wird, umso besser.

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Jasmina von GrundsteuerDigital
  • Angehefted

Sehr geehrter Herr Dr. Wenk,


vielen Dank für Ihre Nachricht.


Wir haben ein separates vollständiges Freizeichnungsdokument in unsere Roadmap aufgenommen und arbeiten bereits an diesem - https://grundsteuer-digital.de/roadmap/

Gerne möchten wir zudem auf die gestrige Mitteilung in unserer Community verweisen: https://feedback.grundsteuer-digital.de/de/communities/1/topics/287-freizeichnungsdokument-wird-lediglich-als-entwurf-ausgegeben?

Herzliche Grüße
Ihr GrundsteuerDigital Team

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andrea werner

Im Bundesmodell funktioniert die Generierung der Freizeichnungsdokumente mit Unterschriftsfeld und in einer ordentlichen Form. 

Für Niedersachsen erscheint nur eine -ich nenne sie mal Entwurfs-Version- bei der im Hintergrund diagonal über das ganze Blatt fett steht "nicht für das Finanzamt" und es gibt kein Unterschriftenfeld mit Bestätigung "habe auf Richtigkeit.... geprüft".

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andrea werner

Hier nochmal ein Screenshot, wie das "Freizeichnungsdokument" für Niedersachsen-Fälle generiert wird (letzte Seite). Es ist weiterhin grau diagonal über alle Seiten der Schriftzug "nicht für das Finanzamt" hinterlegt. So kann/will man das dem Mandanten nicht übermitteln...


Hier der Screenshot, wie es (BESSER! ) im Bundesmodell aussieht:

Zwar lässt sich seit heute ein zweites Dokument, die "Vollständigkeitserklärung" dazu ausdrucken, es ist aber nunmal nicht alles in einem Dokument, was sehr unvorteilhaft ist.

Bitte um Anpassung!


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